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第一章 问题出在我身上?
  “用一根手指头,指正别人的时候,别忘了!另外四根手指正对着自己。”这正提醒着我们在面对问题时应有的认知;也唯有针对事件本身作检讨才能找到解决问题的有效方法。
  14岁的孩子辍学在家,父母对他束手无策。男女主人都是国际知名企业的最高管理阶层,讲起这个孩子,既心疼又遗憾。请教过很多专家,也送他到很多学习机构去试试看,但都没有效果。
  有一天,老师来家,父亲对他大发牢骚:“你不知道,他小时候跟爷爷奶奶同住,完全被惯坏了,根本不听我们的话。在家里不是看电视就是看漫画。让他去学点一技之长,他又不愿吃苦。你看看,有没有什么地方可以收留这样的孩子,不论花多少钱,我都愿意。”
  对父母而言,这个辍学的孩子真像是个烫手山芋,捧在手上很痛心,丢不出去更痛苦。
  恳谈了两个多小时,最后老师要求和父母单独谈谈,他专业的建议是:“你们应该先选一些和青少年沟通有关的课程,自己进修一下。”
  顿时,这两位叱咤商场的专业经理人吓了一跳,异口同声地说:“难道,你认为问题出在我身上?”
  辅导老师亲切地笑一笑,没有正面回答。
  身为企业的专业经理人,发现问题时,多半认为是别人的错,很少会主动想想:问题是不是出在自己身上。往往因而错过了解决问题的时机,也找不到真正有效的方法。
  因为职位的关系,办公室里的事出了错,就算问题出在主管身上,也没人敢讲,下头自然有同仁会背黑锅。但是,家里的事有了问题,可就难辞其咎了。
  如果,还要把孩子的教养问题,推给祖父母或无辜的孩子,更彰显经理人在解决问题上的盲点。
  争功诿过,是缺乏自信的行为“用一跟手指头,指正别人的时候,别忘了!另外四根手指正对着自己。”这句话,很适合用来提醒那些经常把问题归咎给别人的人。
  但是,却不见得适用于所有的人。
  因为世界上还有另一种人,碰到任何不如意的事,都会立刻很敏感地想:“问题出在我身上?”
  成为一个图书编辑,一直是她在学校时的梦想。从学校毕业之后,如愿以偿地在这个行业找到一份行政工作,经手一些印刷品的发稿及印务流程。
  公司周年庆前,她应市场部赶印宣传品的要求,特别利用周末到公司加班,还约了印刷厂的经理来,急着把已经完稿的宣传品发印。
  几天之后,三万份印制好的宣传品送进公司,准备交给相关部门发出,却被业务部的同仁发现:宣传品上面错了大大的一个标题字。
  虽然无关推广信息的正确与否,但念起来不太通顺,也可能给消费者留下“不够专业”的感觉,损及公司的形象。
  由于及时间紧迫,相关部门开了一次紧急的会议,决定照常发出这份宣传品。
  大家分工合作,将后续的事务做了紧急的处理。没有人怪罪什么,她却觉得很不好受,将所有的责任揽在自己身上,很意外地将压抑不住的情绪爆发出来,嚎啕大哭说:“问题完全在我身上!”
  任凭别的同仁怎么安慰她,都无法让她平静下来,幸好,在危及的关头,有一位比较资深的同事很理性地劝告她:“是打字的人忙中有错,负责校稿的人也因为时间紧迫,没有看出来。这样闹情绪,弄到最后变成是在逼别人走路啊!”
  及时听见这一番劝说,她才回过神来——自己一时的情绪,差点殃及别的同事。
  问题,出在问题身上!
  循着流程去找出错误的地方,才能解决问题死不认错和抢着认错,虽然是不同极端的行为,却都一样是没有自信的表征。
  前者,恐惧认错之后会毁了自己的名声;后者,以为认错才能保持清风亮节。
  站在解决问题的立场来说,是谁的错并不是最重要的,比这个更重要的是——把问题解决掉。
  问题,出在问题身上!当我们发现问题时,应该先确立一个观念:“问题出在事情的流程上。”
  然后,循着流程去找出错误的地方,才能把问题解决掉。最后,再来检讨该由谁来负起责任,以公平的奖惩制度发挥激励的效果。
  政治人物也是一样。出了问题以后,大部份的政客恋栈权位迟迟不肯表现负责的态度,下台一鞠躬;少部分的官员人急着脱下屋纱帽,另往学术界发展。这两种行为其实都不是负责的表现。
  真正的负责,是先把问题解决掉;不是急着找出问题出在谁身上。先对事、再对人,将有助于找到解决问题的有效方法。
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